笛屋さんオープン当初は在庫の管理はhataoと店長の二手に分けて行っていました。
ただし、hataoが管理する在庫は生徒さんや、ライブを観に来ていただいたお客さまに販売する一部のホイッスルやCD、教則本など数が限られています。(これらの在庫は笛屋さん上はカウントされません)
それ以外の在庫は、すべて滋賀の店長宅(正確には店長の部屋)で管理していました。
2018年に京都店をオープンして、弦楽器・打楽器などの取り扱いをはじめたあたりから、在庫スペースが大きくなりはじめまして、さすがに店長の部屋に全部は置けないよね、ということで2018年9月から店長宅付近に在庫管理場所 兼 事務所を借り、ほとんどの在庫はそちらで、残りは京都店で管理するというシステムになっています。
在庫ハウスには、笛の在庫を並べて置いておけるスペースと、繊細な楽器を暑さや湿度から守れる温度管理スペース、重たい系の在庫用スペース、商品撮影用の簡易スタジオ(未完成…)そして梱包資材やたくさんの書類・チラシが完備された梱包スペースを作って管理をしています。
● 2021年2月27日 追記
上記のような体制で長くやっていましたが、2021年2月に東京店を移転し、そこで在庫が管理できるようになりました。
そこで、上記のタイミングで滋賀県で管理していた在庫はすべて東京店へ移動しました。(そう、東京店で試奏できる楽器点数がめちゃくちゃ増えています!)